Электронная отчетность в Росстат

Предоставление отчётности в контрольно-надзорные органы является неотъемлемой частью деятельности любой организации. Использование современных систем сдачи отчётности в электронном виде позволяет существенно упростить и оптимизировать механизмы предоставления отчетности, во все инстанции в том числе и в Федеральную службу государственной статистики.

Приём первичных статистических данных от респондентов в электронном виде по ТКС может осуществляться непосредственно с территориальными органами государственной статистики (ТОГС), их структурными подразделениями в районах и городах, или через специализированных операторов связи, или через систему WEB-сбора (далее система WEB-сбора).

При подписании отчетности ЭЦП подтверждение отчета на бумажном носителе не требуется.

Порядок организации информационного обмена при предоставлении статистической отчетности в электронном виде через Специализированных Операторов связи определяет "Порядок организации обработки первичных статистических данных по формам федерального статистического наблюдения, поступивших от респондентов в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи", утвержденный приказом Росстата от 27.10.2010 г.

Для подключения к системе необходимо:

• Оформить заявку
• Заключить договор с ООО "Русь-Телеком" на предоставление услуг и оплатить счет;
• Получить сертификат ЭЦП, удовлетворяющий требованиям Росстата, СКЗИ и ПП "Фельдъегерь: Электронная отчетность" для передачи отчетности;
• Установить и настроить ПП "Фельдъегерь: Электронная отчетность" и средства криптографической защиты информации, в том числе личный сертификат ключа подписи пользователя. (При этом необходимые сертификаты ФСС будут установлены в систему автоматически при установке программного продукта);
• Установить свободно распространяемое Росстатом ПО "Формы статотчетности (предприятие)", подключить актуальные шаблоны ЭВФ статистической отчетности.

Порядок предоставления отчетности через специализированного оператора связи.

• Заполнить отчет с использованием бухгалтерской программы или программного обеспечения Росстата. Сохранить его на компьютере;
• Импортировать документ в ПП "Фельдъегерь";
• Подписать документ личным сертификатом, зашифровать и отправить его на приемный шлюз Росстат;
• В течение одного рабочего дня получить от сервера подтверждение.
• В течение двух рабочих дней получить извещение о получении.
• В течение четырех рабочих дней получить уведомление о приеме в обработку (уведомление о несоответствии формату, уведомление об уточнении).
• При наличии ошибок в отчетности формируется уведомление об уточнении. В этом случае исправить ошибки, указанные в протоколе и повторить процедуру представления отчета.

Статистическая информация считается представленной в ТОГС, если отчитывающийся субъект получил уведомление ТОГС о принятии статистической отчетности – извещение о получении отчета.

Статистическая информация считается принятой ТОГС в обработку при наличии у респондента следующих документов в электронном виде:

• подтверждение оператора, содержащее дату отправления отчетности,
• уведомление о приеме в обработку (протокол).

Если респондент получает уведомление о несоответствии формату, то первичные статистические данные по формам федерального статистического наблюдения не считаются предоставленными в ТОГС. В этом случае респондент формирует первичные статистические данные в соответствии с установленным форматом и повторяет всю процедуру предоставления отчетности в электронном виде по ТКС. При этом датой предоставления первичных статистических данных считается дата, зафиксированная в подтверждении оператора, соответствующая предоставлению скорректированных первичных статистических данных.

Если респондент получает уведомление об уточнении, в котором содержится информация о том, что в предоставленных первичных статистических данных имеются ошибки, то он обязан в срок, указанный в уведомлении, исправить указанные ошибки, сформировать и предоставить скорректированные данные.

Порядок предоставления отчетности через систему WEB-сбор

• Представить заявление о подключении к системе электронного сбора в соответствующий ТОГС. Заявление должно содержать код ОКПО и код ОКАТО предприятия, полное и краткое наименование предприятия, e-mail адрес предприятия;
• Получить в Удостоверяющем центре ООО "Русь-Телеком" сертификат ЭЦП и СКЗИ;
• Предоставить открытый ключ ЭЦП в соответствующий ТОГС и пройти процедуру регистрации;
• Получить в ТОГС логин и пароль, для использования системы сбора отчетности в электронном виде;
• Установить личный СКП и СКЗИ на компьютер пользователя ЕССО;
• Подготовить и передать отчетность на сервер ЕССО в соответствии с инструкциями, размещенными на сайте ТОГС.

По вопросам получения возможности электронного документооборота с органами Росстата вы можете обратиться в ближайшее Обособленное подразделение ООО "Русь-Телеком", где производится подключение и обслуживание абонентов. Список Обособленных подразделений можно найти в разделе "Контакты".